Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą i rozliczają się z fiskusem według podatku liniowego, skali podatkowej lub ryczałtu, muszą pamiętać o nadchodzącym obowiązku. Do 20 maja 2025 roku zobowiązani są do przekazania rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2024 rok. Dotyczy to także osób, które zakończyły lub zawiesiły działalność w minionym roku, ale choćby przez jeden dzień podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Kogo dotyczy obowiązek rozliczenia?
Obowiązek złożenia rocznego rozliczenia nie ogranicza się jedynie do aktywnych przedsiębiorców. Obejmuje on również osoby, które w trakcie 2024 roku prowadziły działalność przez krótki czas lub dopiero rozpoczęły działalność w styczniu 2025 roku. Kluczowe jest to, że podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczają się według jednej z trzech form opodatkowania – liniówki, skali lub ryczałtu.
Jak wypełnić rozliczenie?
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą muszą uwzględnić rozliczenie w bloku XII formularza ZUS DRA. Jeśli jednak przedsiębiorca opłaca składki za innych – np. pracowników czy zleceniobiorców – wypełnia odpowiednią część formularza ZUS RCA, czyli blok III.F. Rozliczenie należy złożyć jako dokument za kwiecień 2025 roku.
Przed jego złożeniem należy upewnić się, że wszystkie miesięczne deklaracje składkowe za wymagany okres – od stycznia do grudnia 2024 roku dla ryczałtowców, lub od lutego 2024 do stycznia 2025 roku dla rozliczających się według zasad ogólnych – zostały poprawnie przekazane do ZUS. Jeśli czegoś brakuje, najpierw trzeba uzupełnić zaległości, a dopiero później złożyć rozliczenie roczne.
Nadpłata lub niedopłata – co dalej?
Jeśli w wyniku rozliczenia okaże się, że przedsiębiorca nadpłacił składkę, a nie ma zaległości wobec ZUS i nie pobierał nienależnych świadczeń, może złożyć wniosek o zwrot nadpłaty. Wniosek ten (formularz RZS-R) zostanie automatycznie udostępniony w systemie PUE ZUS. Wystarczy go sprawdzić, podpisać i przesłać do 2 czerwca 2025 roku. Nadpłata zostanie zwrócona na wskazany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia.
Z kolei w przypadku niedopłaty, konieczne będzie dopłacenie brakującej kwoty w terminie płatności składek za kwiecień, czyli do 20 maja. W przeciwnym razie mogą pojawić się zaległości na koncie płatnika.
Możliwość korekty i rozliczenia nadpłaty na koncie
Osoby, które nie złożą wniosku o zwrot nadpłaty, mogą liczyć na to, że ZUS rozliczy ją automatycznie, ale dopiero do końca 2025 roku. Przedsiębiorcy mają również możliwość skorygowania wysokości składki zdrowotnej, jeżeli zauważą błędy w rozliczeniu – do dnia złożenia wniosku o zwrot, a jeżeli wniosku nie składają – do 1 lipca 2025 roku.
Nie zostawiaj na ostatnią chwilę
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to obowiązek, którego niedopełnienie może skutkować nie tylko zaległościami, ale też utratą prawa do szybkiego zwrotu nadpłaty. Aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji, warto już teraz sprawdzić, czy wszystkie dokumenty zostały poprawnie przekazane, a formularze wypełnione zgodnie z obowiązującymi przepisami. Termin 20 maja zbliża się szybko – warto zadbać o formalności już dziś. (KM)
Facebook
YouTube
RSS