Cyfrowa rewolucja w Gminie Popów – ponad 2,4 mln zł z UE na nowoczesną administrację

Urząd bez kolejek, sprawy załatwiane z poziomu telefonu i automatyzacja części procesów administracyjnych – to kierunek, w którym zmierza Gmina Popów. Samorząd rozpoczął realizację projektu cyfryzacji administracji publicznej, wspieranego znaczącym dofinansowaniem z funduszy unijnych.

Przedsięwzięcie pn. „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Popów” realizowane jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Łączna wartość projektu wynosi blisko 2,86 mln zł, z czego ponad 2,43 mln zł stanowią środki pozyskane z Unii Europejskiej.

Inwestycja obejmuje kompleksową modernizację systemów informatycznych w Urzędzie Gminy Popów z siedzibą w Zawadach przy ul. Częstochowskiej 6. Jej głównym celem jest rozwój nowoczesnych usług elektronicznych oraz usprawnienie obsługi mieszkańców i przedsiębiorców.

W ramach projektu wdrożone zostaną m.in. systemy e-podatków, e-wody oraz e-odpadów, a także rozwiązania usprawniające pracę urzędu od wewnątrz. W praktyce oznacza to możliwość załatwiania wielu spraw bez konieczności wizyty w urzędzie – za pomocą formularzy internetowych i dedykowanych platform.

Jednym z kluczowych elementów przedsięwzięcia będzie uruchomienie Platformy Biura Obsługi Mieszkańca, która ma stać się centralnym punktem kontaktu cyfrowego z urzędem. Projekt zakłada również wdrożenie tzw. brokera integracyjnego, aplikacji mobilnej oraz systemu zdalnego odczytu wodomierzy. Równolegle planowana jest modernizacja zaplecza technicznego – zakup nowego sprzętu komputerowego i serwerowego oraz szkolenia dla pracowników administracji.

Władze gminy podkreślają, że cyfryzacja nie jest jedynie zmianą technologiczną, ale przede wszystkim narzędziem poprawy jakości obsługi mieszkańców. Dzięki wdrożonym rozwiązaniom procedury mają być szybsze, bardziej przejrzyste i dostępne z dowolnego miejsca.

Projekt realizowany będzie do końca września 2027 roku. W tym czasie Gmina Popów ma przejść istotną transformację w zakresie obsługi administracyjnej, dostosowując się do standardów nowoczesnej e-administracji.